طراحی دفاتر اداری مدرن به چه نیازهایی پاسخ می‌دهد و چرا کسب و کارهای باید به سمت طراحی مدرن برای دفاتر اداری سوق پیدا کنند؟ – در دهه‌های گذشته دفاتر کار دچار تحول اساسی شده‎اند. این تحول هم‌زمان با انقلاب صنعتی در دفاتر اداری نیز شروع شده است. پس از هر تغییر در مناسبات بین المللی شیوه‌‌ای جدید ظهور می‌نمود. تغییر و تحول در این دوره‌ها با سرعت زیادی به وقوع پیوسته است. دفاتر اداری و سازمان‌ها نیز با همان سرعت تغییر نموده‌اند. به گونه‌‌ای که با اطمینان خاطر می‌توانیم بگوییم: بیشترین تغییر و تحول‌ها در چند دهه‌ی گذشته بر دکوراسیون داخلی ادارات، دفاتر اداری و مبلمان اداری به نسبت گذشته ایجاد شده است.

 

دفاتر اداری مدرن و طراحی نوین
دفاتر اداری مدرن و طراحی نوین

لزوم استفاده دفاتر اداری مدرن و شیک

دفتر اداری مدرن، مبلمان اداری مدرن می خواهد. عده‌ی زیادی این گونه فکر می کنند که؛ فضای داخلی دفاتر اداری نیز باید مانند کارمندان کار کند و در بالا بردن بهره‌وری تاثیرگذار باشد. البته باید به این جمله اضافه کنیم که، زیبایی فضای داخلی دفاتر اداری نیز به اندازه‌ی عملکرد آن دارای اهمیت است. تصور کنید شرکت یا سازمانی برای یک فضای سرگرم کننده و خلاقانه ارزش قایل باشد، اما طراحی دفاتر اداری مدرن آن، با دیوارهای خاکستری، اتاقک‌های بسته و بدون نور طبیعی طراحی شده باشد. بی شک شرکت مذکور از هیچ گونه جذابیتی، برای مشتریان و شرکای تجاری خود برخوردار نخواهد بود. آن‌ها در یک رقابت ساده از دور خارج می شود. حس تعلیق و عدم تمرکز شاید اولین واکنشی باشد که مشتریان و شرکای تجاری آن‌ها بعد از یک گفتگوی طولانی با یکدیگر برای رسیدن به توافق، در زمان قرارگیری در آن فضا از خود نشان می دهند.

چگونه طراحی داخلی و مبلمان اداری را مدرن کنیم؟

مزایای استفاده از مبلمان اداری مدرن

در گذشته‌های نه چندان دور برای طراحی دفاتر اداری مدرن و کاری، مکانی در نظر گرفته می‌شد که کارمندان می‌توانستند در آن مشغول به کار شوند. تعداد زیادی از افراد با مسئولیت و جایگاه‌های مختلف و متفاوت در کنار یکدیگر اقدام به انجام یک سری از وظایف می‌کردند. اغلب این فضاهای دفاتر اداری فشرده، پر رفت و آمد، بدون رعایت حریم شخصی و امکانات رفاهی بود. این درحالی است که در دنیای مدرن و پس از بحران اقتصادی اول، سیاست‌های کلی به سمت ارزش افزوده و حفظ و نگه‌داری کارمندان پیش رفت. امروزه دفاتر اداری به عنوان پایه و اساس رفتارهای فردی و اجتماعی در محل کار بدل شده اند. فضایی که هم‌کاری، هم‌دلی، خلاقیت، احترام و ارتباط در آن معنا می‌یابد. به هیچ وجه جای تعجب نیست که؛ ظاهر و احساس منتقل شده از فضای فیزیکی کار، در دفاتر اداری در عمل‌کرد کلی کارکنان می‌تواند تاثیرگذار باشد.

شیوه طراحی دفتر کار

باید این موضوع را درک کنیم که برای طراحی دفتر اداری مدرن، یک حالت استاندارد و ویژه وجود ندارد که از آن بتوانیم در تمامی کسب و کارها استفاده کنیم. این به آن معنا است که مدل کسب و کار می‌تواند بر نحوه‌ی دکوراسیون فضای دفاتر اداری و چیدمان مبلمان اداری موثر باشد. به صورت کلی عناصر بسیاری وجود دارد که؛ می‌تواند برای پیشرفت کارمندان تاثیر مثبت بگذارد. طبق آخرین تحقیقات مجله‌ی Fortune، دفاتر اداری و ترکیبی، محیط کار مطلوب‌تری را فراهم می‌کنند.

دفاتر اداری مدرن و ترکیبی چگونه اند؟

این دفاتر اداری، فضاهایی که کارکنان مختلف در طول روز نیاز دارند را، با یکدیگر ادغام نموده‌اند. از این رو در دفاتر اداری با ترکیب فضای کار جمعی، افراد تشویق به کار و تعامل بیشتر خواهند شد. از سویی دیگر با حمایت از کارکنان در کنار یکدیگر، روحیه‌ی آن‌ها برای انجام وظایف با کیفیت بالاتر و بیشتر، بهبود می‌یابد. تطبیق پذیری عنصر کلیدی در تغییرات مورد نیاز طراحی دفاتر اداری مدرن است. افراد در دفاتر اداری مدرن، با چنین فضایی، فرصت‌های مداوم و مستقل برای کار، تعامل اجتماعی و پیشرفت را روبروی خود خواهند دید و عمل‌کرد آن‌ها رو به بهبود خواهد رفت.

تاثیر چیدمان دفاتر اداری مدرن

علاوه بر این که مبلمان اداری و دکوراسیون داخلی می‌تواند مسبب تشویق به بهره‌وری بیشتر گردد، می‌تواند در ایجاد قدرت، انرژی و شادابی کارکنان، کمک بسیاری نماید. این که بخش‌های مختلف فضای دفاتر اداری و مبلمان را به صورت اختصاصی و برای خود سفارش دهید؛ می‌تواند گواهی در اهمیت و جایگاه ویژه واحدهای کاری باشد. از سمت دیگر کارفرما می‌بایست خود را در جایگاهی ببیند که به رفاه کارمندان کمک کند. یکی از عوامل رفاهی طراحی دفاتر اداری شامل: مبلمان اداری، دکوراسیون داخلی و… حتی نور خورشید است.

نور طبیعی در طراحی دفاتر اداری مدرن

در سال ۲۰۱۴، Journal of Clinical Sleep Medicine مقاله ای را منتشر کرد که بیان می‌کرد که افرادی که در معرض نور طبیعی قرار دارند، دارای روحیه بهتری نسبت به سایر افراد هستند و خوشحال‌ترند. فضای ایده‌آل دفاتر اداری برای هر کسب و کار در هر سطحی می تواند آن جایی باشد که؛ جو عمومی مثبتی که کارکنان نسبت به آینده‌ی شرکت خود دارند. تیم‌های کوچک و بزرگ سعی می‌کنند با تلاش در کنار یکدیگر، در مدار پیشرفت قرار گیرند. این گونه فضاها را می‌توان با صندلی و مبلمان اداری مدرن، میز کارگروهی و … برای کارکنان فراهم نمود.

طراحی دفاتر اداری مدرن و کشف استعدادها

در وضع اقتصادی کنونی، وضعیت داخل کشور، یافتن و استخدام بهترین و درخشان‌ترین استعداد برای انجام کار، به هیچ وجه فرآیند ساده‌‌ای نیست. با این حال، حفظ کارکنان با کیفیت با توجه به رقابتی بودن بازار به یکی از چالش‌های مهم تبدیل شده است. داشتن و طراحی دفاتر اداری مدرن راهی برای حل این مساله است. دفاتر اداری و کاری بازتاب مستقیم شرکت است. آن‌ها می‌تواند به عنوان ابزاری برای جذب کارمند جدید و جذب پرسنل موجود به طور یکسان مورد استفاده قرار گیرد.

 

طراحی دفتر کار – اشتباهات رایج طراحی داخلی دفتر کار

 

هزینه طراحی دفاتر اداری مدرن

بدیهی است که؛ تبدیل شدن به یک کسب و کار مدرن و پیشرو، تنها با سرمایه گذاری در کارمندان به ثمر نمی‌نشیند. امروزه هزینه نمودن در طراحی دفاتر اداری مدرن و حتی مبلمان اداری، نیز مورد اهمیت قرار گرفته است. لازم است بر این نکته تاکید نماییم که‌؛ هزینه طراحی دفاتر اداری مدرن نسبت به دفاتر اداری با سبک‌های دیگر مناسب‌تر است. هم‌چنین مطالعات اخیر نشان داده است که؛ هزینه طراحی دفاتر اداری مدرن با یک دکوراسیون جذاب، بسیار مقرون به صرفه‌تر از استخدام افراد با مزایا و پوزیشن شغلی بالاتر است. بسیاری از متقاضیان پذیرش شغل، دکوراسیون فضای اداری و کاری را، به عنوان یک عامل مهم، در پذیرش شغل، برای خود می‌دانند. عنصری که در دفاتر اداری با طراحی قدیمی وجود ندارد. فرهنگ پویا در محل کار به میزان قابل توجهی می‌تواند رضایت شغلی و وفاداری کارمندان را نشان دهد.

طراحی دفاتر اداری مدرن چگونه است؟

در طراحی دفاتر اداری مدرن باید تقابلی بین زیبایی شناسی و عمل‌کرد یک دفترکار خوب را داشته باشیم. برای رسیده به بهترین هدف لازم است در دفتر اداری و کار خود دو خصوصیت رعایت شود: اول راحتی و دوم کاربردی بودن. محیط دفاتر کاری باید جذاب و گیرا باشد و هر فردی را به سمت یک محیط دوستانه هدایت کند. یکی دیگر از راه‌های افزایش حس خوب آرامش و دلپذیر بودن، این است که؛ همکاران یا کارکنان در کنار یکدیگر در ایجاد فضاهای مشترک یا انفرادی مثبت کمک نمایند. در این شرایط دفاتر اداری به گونه‌ای طراحی می‌شودکه؛ شرکای تجاری و مشتریان بتوانند با یکدیگر دیدار نمایند. به این ترتیب فضای اداری خود را به عنوان یک فضای امن، ثابت و پر انرژی به نمایش خواهید گذاشت. این نکته می تواند در آینده مسبب ایجاد همکاری‌ها و تعاملات دو طرفه شرکت با سازمان‌ها و نهادهای دیگر و یا افراد خاص باشد.

خلاقیت در طراحی مبلمان اداری

اکثر مشاغلی که خلاقیت در آن ها بالاست، تلاش می‌کنند که آن را، در طراحی دفاتر و دکوراسیون خود نشان دهند. یکی از این خلاقیت‌ها ایجاد فضاهای باز و میزهای بزرگ است؛ که در آن کارمندان می‌توانند کار مشترک را، با تیم‌های مختلف انجام دهند و یا در مورد موضوع خاصی به بحث و گفتگو بنشینند. این مدل فضاها در دفاتر اداری به ما نشان می دهد که شرکت به داشتن فضایی پویا و شاد اهمیت ویژه‌ای می‌دهد و آن را یکی از فاکتورهای عملکردی درون خود تشخیص می دهد. استفاده از مبلمان اداری مدرن که شامل صندلی اداری، میز اداری مدرن، میز و صندلی ارگونومیک و …، با طراحی‌های جدید و شیک و رعایت استاندارهای لازم، برای رسیدن به اهداف عالی، می‌تواند مسیر را برای ایجاد و طراحی دفاتر اداری مدرن و شیک هموارتر نماید.

طراح دفاتر اداری مدرن

قبل از این که به خرید و مدرن شدن دفاتر اداری برسیم می‌بایست به چند سوال پاسخ بدهیم؛ آیا مکان مناسبی دارید؟ نیازمندی‌های کارمندان خود را می‌شناسید؟ آیا زمان تغییر فرا رسیده است؟ برای پاسخ به هر کدام از این سوال‌ها و سوال‌های بیشتر، باید جواب قانع کننده‌‌ای داشته باشید که؛ برای رسیدن به اهداف مورد نظرتان کمک کننده باشد. اگر دفاتر کاری‌تان بزرگ است و فضای کافی در اختیارتان دارید، بهتر است یک طراح استخدام کنید. که دارای سابقه کاری مربوط به تهیه و آماده سازی دفاتر اداری و مدرن، باشد. سپس می‌توانید یک به یک گام‌های مربوط به تغییر دکوراسیون را انجام دهید.