کمد بایگانی و کتابخانه اداری
در هر محیط اداری نیازمند فضای ذخیره سازی مناسبی هستیم. در هر شغل و پست اداری، روزانه با اسناد و مدارک زیادی مواجه می‌شویم که باید در جای مناسبی نگه‌داری و مراقبت شوند. به‌علاوه بازیابی دوباره اسناد و مدارک، باید با سرعت انجام گیرد. این امر فقط با ایجاد نظم و سازماندهی درست امکان‌پذیر است. کمد بایگانی و کتابخانه اداری هر دو می‌توانند در رسیدن به این هدف یاری کننده مناسبی باشند. در این مقاله انواع کمد بایگانی و کتابخانه اداری را معرفی خواهیم کردو نکات مهمی را که در زمان خرید آنها باید مورد توجه قرار دهید؛ ذکر خواهیم کرد. با ما همراه شوید.
filing cabinet
کمد بایگانی چیست؟
کمد‌ها با هدف نظم دهی به یک فضای داخلی، مورد استفاده قرار می‌گیرند. پوشه‌ها، اسناد، مدارک، تجهیزات اداری و … همه نیازمند قرار گرفتن در یک فضای مناسب هستند. اتاقی را که فاقد کمد اداری است و باید این همه وسایل و تجهیزات را در آن جای دهید؛ تصور کنید! اولین چیزی که به ذهن می‌رسد بی نظمی و ناهماهنگی است. علاوه بر آن در بسیاری از شرکت‌ها و ادارات برای اتاق بایگانی، نیازمند استفاده از چندین نوع کمد بایگانی هستیم. کمد بایگانی و کتابخانه اداری با هدف ثبت و نگه‌داری مدارک و کتاب‌ها در طولانی مدت خریداری می‌شوند. این کمد‌ها و کتابخانه‌ها دارای متریال، طراحی، سبک و رنگ‌بندی متنوعی هستند که متناسب با فضای اداری موجود سفارش داده می‌شوند.
ارتفاع کمد اداری
متریال کمد بایگانی
طراحی کمد بایگانی
office library
کتابخانه اداری چیست؟
کتابخانه همان‌طور که از نامش پیداست؛ مکان مناسبی برای قرار دادن کتاب‌ها است. کتاب‌ها دارای ابعاد متفاوتی هستند و یک کتابخانه اداری باید از آنها پشتیبانی نماید. علاوه بر آن پوشه‌ها، زونکن‌ها، لوح‌های تقدیر، بروشورها، مجله‌های معرفی محصولات و … نیز باید در طبقات کتابخانه قرار گرفته شوند. کتابخانه می‌تواند دارای کمد، کشو، قفسه و طبقات با اندازه‌های متفاوت نیز باشد.
ابعاد کتابخانه اداری
انواع کتابخانه
• کتابخانه ایستاده افقی • کتابخانه ایستاده عمودیمتریال کتابخانه
Closet and office library
تفاوت کمد بایگانی و کتابخانه اداری
کتابخانه‌ها وسایل عمومی‌تری نسبت به کمدهای بایگانی محسوب می‌شوند. استفاده از طبقه‌های بدون درب یا با درب شیشه‌ای برای کتابخانه متداول است. از سوی دیگر کمدهای بایگانی محفظه‌های شخصی و خصوصی‌تری محسوب می‌شوند. وجود درب، کشو و قفل نشان دهنده آن است که کمد بایگانی از ضریب اعتماد و اطمینان بالاتری برخوردار است. برای مقایسه کمد بایگانی و کتابخانه اداری باید بگوییم که؛ گرچه ممکن است کتابخانه‌ها نیز در بعضی قسمت‌ها قفل داشته باشند، اما کتابخانه را به عنوان یک وسیله عمومی پذیرفته‌ایم. کتابخانه دعوتمان می‌کند تا چیزی مانند کتاب یا مجله را برداریم و مشغول مطالعه شویم، اما کمد بایگانی محافظان اسناد و مدارک هستند و نباید بدون اجازه وارد حریم خصوصی‌شان شد.
تمیز کردن کتابخانه اداری
از آن‌جا که کتابخانه مکان قرار گرفتن کتاب است، باید در تمیزی آن کوشا باشید. به‌ویژه در یک مکان اداری، تمیزی و زیبایی کتابخانه، دارای اهمیت بیشتری است. در زمان گردگیری از پارچه نرم و خشک استفاده نمایید. گردگیری کلی را در زمان‌های کوتاه‌تری انجام دهید. در هنگام گردگیری جزیی هر کتاب را یک به یک گردگیری نمایید. همواره بررسی نمایید تا از تجمع و نفوذ حشرات در کتابخانه جلوگیری شود. حشرات آفت کاغذ و چوب هستند و می‌توانند کتابخانه‌تان را به ویرانه تبدیل کنند. اجازه ندهید که کتاب‌ها و مدارک در طبقات بر روی هم انبار شوند و در بازه‌های زمانی که از پیش تعیین کرده‌اید؛ اقدام به مرتب سازی کتابخانه خود نمایید. برای همه اجزای هر طبقه، برنامه داشته باشید و از انبار کردن بی هدف کتاب‌های ناهماهنگ در کنار هم خودداری کنید.
سفارش کمد بایگانی و کتابخانه اداری
اگر خواهان یک کمد بایگانی یا یک کتابخانه اداری مناسب برای محیط کار یا منزل خود هستید؛ بهترین کار سفارش آن است. این محصول می‌تواند در ابعاد مناسب، با متریال انتخابی و در رنگ مناسب دکوراسیون داخلی‌تان طراحی و تولید شود. جهت سفارش این محصول به سراغ افراد متخصص بروید تا محصولی با کیفیت بالا و ماندگاری زیاد برایتان آماده کنند. شرکت مبلمان اداری اداری بینو تولید کننده انواع کمد بایگانی و کتابخانه اداری است و بهترین‌ها را برایتان تدارک دیده است.
قیمت کمد بایگانی و کتابخانه اداری
از عوامل موثر بر قیمت کمد بایگانی و کتابخانه اداری متریال و ابعاد آن را می‌توان نام برد. از آن‌جا که طراحی هر بخش از مبلمان اداری با سبک خاصی انجام می‌شود، به همین دلیل از متریال‌های متفاوتی جهت زیبایی و کارآمدی یک محصول استفاده می‌شود که همین امر موجب ایجاد قیمت‌های مختلف برای یک محصول می‌شود. جهت دریافت قیمت کمد بایگانی،کتابخانه و سایر محصولات مبلمان اداری بینو با مشاوران و کارشناسان ما تماس بگیرید.
کمد بایگانی
ارتفاع کمد اداری
کمدهای اداری، دارای ارتفاع‌های متفاوتی هستند. این ارتفاع بنابر نیاز کاربر، اندازه مدارک و اسناد، ابعاد اتاق کاری و نمای دکوراسیون محیط داخلی انتخاب می‌شود. کمد بایگانی با ارتفاع زیاد برای اتاق بایگانی مناسب است و در اتاق‌های اداری کمد با ارتفاع کمتر و با سطح دسترسی بالاتر استفاده می‌شود.متریال کمد بایگانی
در ساخت انواع کمدهای بایگانی از متریال چوب، فلز و شیشه استفاده می‌شود. چوب مورد استفاده در این نوع کمد بیشتر از نوع MDF است. ام دی اف با انواع روکش، دارای ویژگی‌هایی مانند سبکی وزن، استحکام بالا، مقاوم در برابر نفوذ حشرات، ضد رطوبت و دارای ساخت سریع در انواع تجهیزات اداری مانند کمد و بایگانی مورد استفاده قرار می‌گیرد. از فلزاتی مانند آهن، استیل و آلومینیوم در ساخت انواع کمد اداری استفاده می‌شود. کمد پایه فلزی به دلیل قیمت مناسب و استحکام زیاد آن، یک محصول بسیار کاربردی و مدرن است. قیمت کمد بایگانی تمام فلزی، از انواع دیگر کمد کمتر است. از متریال شیشه در این محصول به‌صورت ترکیبی، همراه ام دی اف استفاده می‌شود. این نوع کمد برای اتاق بایگانی مناسب نیست و برای اتاق‌هایی که در آن مراجعه کننده حضور دارد مناسب است زیرا نمای زیباتری دارد و یک کمد تزیینی نیز محسوب می‌شود.طراحی کمد بایگانی
گفتیم طراحی کمدهای اداری بنابر اسناد و پوشه‌هایی که در آن قرار می‌گیرد، صورت می‌گیرد. بر این اساس انواع کمد بایگانی و کتابخانه بینو عبارت هستند از:کمد اداری
ویژگی مهم این محصول ارتفاع زیاد آن است. این کمد دارای ابعاد بزرگی است و متناسب با اسناد اداری با اندازه متفاوتی در قفسه‌ها و طبقات آن، طراحی شده است.کمد و بایگانی
کمد و بایگانی دارای طراحی بین کمد و کتابخانه اداری است. کمد و بایگانی دارای ارتفاع بلند است و در طبقات خود دارای قفسه و طبقات بدون درب نیز است. این محصول مناسب اتاق مدیریت و اتاق‌های مهم اداری است. این نوع کمد کوچک را می‌توان به عنوان کتابخانه خانگی برای اتاق مطالعه نیز مورد استفاده قرار داد.فایل و ساید
فایل و ساید کمدهای بایگانی کوچکی هستند که دارای طبقه و قفسه هستند. در واقع این محصول مانند یک کتابخانه کوچک با دسترسی بالا عمل می‌کند. از آن‌جا که هر فرد در یک محیط اداری ممکن است اسناد و مدارک کمتری داشته باشد یک فایل یا ساید می‌تواند کمک کند تا اسناد و مدارک موجود و مورد نیاز خود را بایگانی نماید. این محصول مناسب اتاق کارمندان است. هم‌چنین می‌توان از این محصول، به عنوان یک کتابخانه خانگی یا کمد بایگانی در منزل استفاده کرد.کتابخانه اداری
کتابخانه‌های اداری دارای انواع گوناگون و طرح‌های متنوعی هستند. در زمان خرید کمد بایگانی و کتابخانه اداری باید تمام جزییات طراحی آنها را بدانیم تا انتخابی صحیح داشته باشیم. کتابخانه‌ها به دلیل ابعاد بزرگ خود؛ ممکن است مرکز توجه اتاق اداری یا اتاق مطالعه باشد، به همین دلیل نیاز دارند تا هماهنگی لازم با همه اجزای اتاق داشته باشند. در ادامه تعدادی از ویژگی‌های انواع کتابخانه اداری را مطرح می‌کنیم:
ابعاد کتابخانه اداری
ابعاد کتابخانه اداری را با توجه به شرایط کاری و فضای موجود تعیین می‌کنند. اتاق بزرگ مانند اتاق ریاست به یک کتابخانه بزرگ نیاز دارد و اتاق کوچک مانند اتاق کارمندان، کتابخانه کوچکی می‌طلبد.
انواع کتابخانه
انواع کتابخانه از نظر ابعاد به دو دسته زیر تقسیم می‌شوند:
• کتابخانه ایستاده افقی
• کتابخانه ایستاده عمودی
هم‌چنین از دیدگاهی دیگر می‌توان کتابخانه‌ها را به دو نوع کتابخانه ایستاده و کتابخانه دیواری تقسیم کرد. کتابخانه‌های ایستاده بر روی زمین قرار می‌گیرند و کتابخانه‌های دیواری نیز با اتصالات محکم بر روی دیوار نصب می‌شوند.
متریال کتابخانه
هم‌چنین از دیدگاهی دیگر می‌توان کتابخانه‌ها را به دو نوع کتابخانه ایستاده و کتابخانه دیواری تقسیم کرد. کتابخانه‌های ایستاده بر روی زمین قرار می‌گیرند و کتابخانه‌های دیواری نیز با اتصالات محکم بر روی دیوار نصب می‌شوند.
کلام آخر
در این مقاله سعی کردیم که جزییات کلی درباره خرید انواع کمد بایگانی و کتابخانه اداری را بیان کنیم. در زمان خرید انواع مبلمان اداری باید توجه داشته باشید که هر وسیله را پیش از خرید ارزیابی نمایید. آیا این وسیله برایتان کاربردی است؟ آیا نیازهایتان را رفع می‌کند؟ آیا ابعاد و متریال مناسبی دارد؟ پاسخ هر یک از این سوالات کمک می‌کند تا درست انتخاب کنید. در خرید مبلمان اداری عجله نکنید و بهترین‌ها را از مراکز تولید تخصصی مبلمان اداری تهیه نمایید.